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Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

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Date: 3 Jun 2023

Location: Oettingen, DE, 86732

Company: Jeld-Wen Inc.

UNSER UNTERNEHMEN

 

JELD-WEN Oettingen wurde 1973 als MORALT-Fertigelemente gegründet. Am Standort Oettingen beschäftigt JELD-WEN mehr als 650 Mitarbeiter und werden jährlich über eine Million Wohnraum und Funktionstüren hergestellt.
Neben der Produktion von Türblättern beheimatet Oettingen auch den Hauptsitz von JELD-WEN Deutschland.  JELD-WEN Deutschland ist seit 2007 Mitglied in der JELD-WEN Familie.

 

 

IHRE AUFGABEN

 

  • Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und aller nachgelagerter Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister sowie interne Schnittstellenfunktion zu Finance
  • Personalverwaltung: Erfassung, Pflege und Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten, insbesondere Themen wie Arbeitsunfähigkeit, Pfändungen und Elternzeit/Mutterschutz
  • Ein- und Austritte: Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
  • Zeitwirtschaft: Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaft
  • Beratung: Ansprechpartner für Mitarbeiter/Abteilungsleiter in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Tagesgeschäft: Operatives Tagesgeschäft im Kontext der Personalabteilung, Erstellung von SOX-relevanten Reports und Statistiken sowie standortbezogenen und Konzern Reports
  • Karriereentwicklung: Perspektivisch Übernahme von Teamorganisationsaufgaben

 

 

 

 

IHR PROFIL

 

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten mit Erfahrung in der Personalabrechnung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung / Payroll und Zeiterfassung
  • Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Persönlichkeit: Eine hohe soziale Kompetenz im Dialog mit unterschiedlichen Menschentypen sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Arbeitsweise: Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein sowie einer hohen Serviceorientierung, absolute Integrität und Verschwiegenheit
  • Softwarekenntnisse: Gutes Verständnis für Personalabrechnungssysteme und den gängigen MS-Office Produkten; Anwenderkenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen sind wünschenswert

 

 

 

 

 

 

IHRE VORTEILE

 

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office Möglichkeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Sondervergütung bei Heirat und Geburt eines Kindes
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobrad-Leasing
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebskantine
     

WARUM JELD-WEN?

Wir handeln mit Integrität, investieren in Menschen, inspirieren durch Innovation, erfüllen unsere Zusagen und verbessern uns täglich. Wir suchen talentierte Personen, die diesen Zweck und diese Werte teilen und sich in ihrem Fachgebiet profilieren möchten. Wir bieten hervorragende Sozialleistungen und ein auf Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld, in das Sie Ihr Talent einbringen können. Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das außergewöhnliche berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.