Teamassistenz (m/w/d)

ÜBER JELD-WEN

Das 1960 gegründete Unternehmen JELD-WEN ist einer der weltweit größten Hersteller von Türen und Fenstern, der mehr als 22.000 Mitarbeiter beschäftigt und weltweit in 24 Ländern tätig ist. JELD-WEN hat seinen Hauptsitz in Charlotte, North Carolina, und entwirft, produziert und vertreibt ein breites Spektrum an Innen- und Außentüren, Holz-, Vinyl- und Aluminiumfenstern sowie verwandten Produkten, die bei der Errichtung, Reparatur und Umgestaltung von Wohnhäusern und sonstigen Gebäuden Anwendung finden.

Unsere Produkte und Dienstleistungen bieten uns Zugang zum Arbeitsplatz, Zuhause und zum Alltag vieler Menschen. Dieses Privileg bringt die Verantwortung mit sich, sicherzustellen, dass die von uns bereitgestellten Produkte zuverlässig sind und eine Bereicherung für die Orte und Personen darstellen, die mit ihnen in Berührung bekommen. Wir verleihen den Räumen, die unser Leben berühren, Schönheit und Sicherheit.

Am Standort Mittweida beschäftigt JELD-WEN mehr als 300 Mitarbeiter/innnen. Der Fokus des Werks liegt auf der Fertigung von Umfassungszargen für Innentürelemente und ist eine der Lieferschnittstellen zu unseren Kunden.

Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung der Werksleitung an unserem Produktionsstandort in Mittweida zuständig.

IHRE AUFGABEN

• Administrative, organisatorische und inhaltliche Assistenz unseres Managementteams am Standort Mittweida in einem dynamischen Umfeld
• Unterstützung der Datenpflege im Zeiterfassungssystem 
• Koordination der Zeitarbeitseinsätze/Arbeitnehmerüberlassung
• Vertretung des HR Managers im Urlaub oder bei Abwesenheit
• Bearbeitung Postein- und -ausgang
• Verwaltung Büromaterial und Poolfahrzeugen
• Organisation von Veranstaltungen
• Problemlose Anpassung an wechselnde Anforderungen

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit entsprechender Weiterbildung
• Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit, auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren, vom Shop Floor bis zum Plant Manager
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsvermögen
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil
  
  #LI-SK1

IHRE VORTEILE

• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sondervergütung bei Heirat und Geburt eines Kindes
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung
• Jobrad-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebskantine
   

JELD-WEN ist ein Arbeitgeber, der beschäftigungsbezogene Chancengleichheit gewährleistet und benachteiligt weder BewerberInnen noch MitarbeiterInnen basierend auf ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, religiöser Gesinnung, Geschlecht, Alter, Familienstand, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus oder beliebiger anderer durch einschlägige Anti-Diskriminierungsgesetze geschützte Kriterien.

Sofern keine ausdrückliche Anfrage oder Kontaktaufnahme seitens JELD-WEN erfolgte, nimmt das Unternehmen keine unaufgeforderten Lebensläufe von Headhuntern, Personalvermittlungsstellen oder gebührenbasierten Einstellungsdienstleistern entgegen.