Gestionnaire Paie

JELD-WEN est actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire Paie pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Votre Rôle : Gestionnaire Paie

Le Gestionnaire paie veille au bon déroulement du processus de la paie et fait le lien avec les différents Responsables de service pour l'obtention des informations de la paie ainsi qu'avec notre prestataire paie. Il doit également veiller aux différents suivis ainsi qu'aux mises à jours adminitratifs du personnel. Il devra également apporter son soutien à l'équipe locale des ressources humaines et aux cadres supérieurs en ce qui concerne les informations relatives à la paie.

Missions Principales :

• Préparer les fichiers de paie pour transmission au prestataire de paie, saisir et contrôler les données (entrées, sorties, modifications), vérifier les bulletins de paie, assurer le respect du calendrier et de la législation en vigueur. 
   
• Gérer les absences (maladie, congés, RTT, CET), les dossiers de prévoyance, les attestations de salaire Net Entreprise, les saisies sur salaire, les soldes de tout compte, et les placements sur le PEE (NATIXIS). 
   
• Répondre aux demandes des salariés (avances, explications de bulletins, congés…), maintenir une bonne communication avec les autorités externes et le prestataire de paie. 
   
• Veiller à l’application du droit du travail et des conventions collectives, assurer une veille sociale et juridique, réaliser les contrôles SOX, participer aux audits internes/externes et aux enquêtes DARES, gérer la DAOETH (collecte et suivi des données internes et externes pour transmission au prestataire de paie). 
   
• Élaborer des tableaux de bord (masse salariale, mouvements), contribuer au bilan social, effectuer le rapport pénibilité
   
• Identifier des axes d’amélioration des processus paie, simplifier le flux d’informations provenant du système de données principales RH (SAP SuccessFactors) vers le prestataire de paie.
   
• Transmettre les données au service comptable, gérer les paiements de cotisations et les demandes de factures via SAP, assurer l’envoi des bulletins.

Indicateurs Clés de Performance:

• Respecter les délais de soumission de la paie
• Respecter la clôture comptable
• Limiter les erreurs et fiabliser la saisie
• Respecter les échéances SOX

Expérience Professionnelle Requise:

• Une expérience similaire de 5 ans minimum est requise
• Connaissance avancée du pack Office : Excel
• Connaissance avancée en Paie

Qualités Humaines:

Le savoir-être et l'attitude est déterminant dans cette fonction.Tout métier/logiciel peut s'apprendre mais la réussite passe avant tout par un travail collectif et donc par une attitude positive et constructive :

• Humilité, créativité, Ecoute, discretion
• Se donner le droit à l’erreur et d’apprendre de celles-ci
• Capacité de synthèse et de communication
• Abilité à convaincre / défendre ses idées
• Etre accessible et avenant

Pourquoi nous rejoindre

"Nous sommes passionnés par les portes et nous sommes l'un des plus grands fabricants mondiaux dans ce domaine. Si vous souhaitez nous rejoindre, nous vous offrons un environnement international, un haut niveau de flexibilité, un grand potentiel de développement personnel et l'opportunité de travailler avec de grandes marques".

Nous agissons avec intégrité, investissons dans les personnes, on inspire à travers l'innovation, nous tenons nos promesses et nous améliorons chaque jour. Nous recherchons des personnes talentueuses qui partagent ces objectifs et ces valeurs qui souhaitent exceller dans leur domaine d'expertise. Nous offrons d'excellents avantages, comme un environnement collaboratif pour démontrer et développer votre talent, une entreprise dynamique et en croissance, ainsi que des opportunités exceptionnelles de progression de carrière.

À propos de JELD-WEN

Fondée en 1960, JELD-WEN est l'un des plus grands fabricants mondiaux de portes et fenêtres, avec plus de 16 000 employés opérant dans 20 pays à travers le monde. Basée à Charlotte, en Caroline du Nord, JELD-WEN conçoit, produit et distribue une vaste gamme de portes intérieures et extérieures, de fenêtres en bois, en vinyle, aluminium et de produits connexes pour la construction neuve, la rénovation de maisons résidentielles et de bâtiments non résidentiels.